Aller à un festival en bus : organiser le transport d'un groupe
Un festival, c'est un site en pleine campagne, des parkings saturés, un retour à 2 heures du matin et des gens qui ont bu. C'est exactement le cas où le bus avec chauffeur est imbattable : un seul véhicule pour tout le groupe, un conducteur sobre, un point de rendez-vous fixe. Voici comment l'organiser, que vous soyez une bande d'amis, une association étudiante ou un comité d'entreprise.
Les trois formats possibles
- L'aller-retour dans la journée ou la soirée : départ en fin d'après-midi, retour après le dernier concert. Le format des festivals urbains ou proches : Solidays, Rock en Seine, Nuits de Fourvière, Jazz à Vienne
- Le week-end avec camping : le bus dépose le groupe le vendredi avec tentes et glacières, revient le dimanche ou le lundi. C'est le format des Vieilles Charrues, du Hellfest, des Eurockéennes, de Garorock ou du Cabaret Vert
- Le bus qui reste sur place : pour un gros groupe logé à distance du site, le car fait les navettes hébergement-festival chaque soir. Plus cher, mais le plus confortable
Quel véhicule ?
Un minibus 20 places suffit pour une bande d'amis ou une petite association. Un bus 50 places est le format d'une promo étudiante ou d'un comité d'entreprise, et c'est le moins cher par personne : sur une soirée locale, comptez une quinzaine d'euros par tête. Pour un week-end avec camping, le volume des bagages compte autant que le nombre de passagers : tentes, sacs, glacières remplissent vite une soute. Dites-le dans la demande.
Le retour de nuit : la vraie question
Le dernier concert finit à 1 heure, le groupe sort du site à 1h30, le bus repart à 2 heures. Le chauffeur qui vous a amenés à 17 heures est en service depuis trop longtemps : la réglementation limite son amplitude à 12 heures, 14 heures avec une coupure de 3 heures au moins. Trois solutions, à discuter avec le transporteur :
- Un départ tardif : si le car part à 19 heures pour un festival à une heure de route, il peut repartir à 2 heures avec le même chauffeur
- Un second chauffeur, qui dort dans le car ou à proximité : quelques centaines d'euros de plus, à prévoir pour un trajet de plus de deux heures
- Le camping : le groupe dort sur place et le car revient le lendemain, reposé
Dites toujours l'heure réelle de fin au transporteur, celle du dernier rappel, pas celle du programme. Un chauffeur qui attend une heure de plus que prévu, c'est un dépassement facturé ; un chauffeur qui ne peut plus légalement conduire, c'est un groupe bloqué.
Sur place : dépose, parking, rendez-vous
Les grands festivals ont une zone de dépose pour les autocars, souvent à l'écart des parkings voitures et plus proche de l'entrée. Le chauffeur la connaît ou la trouve sur le plan d'accès du festival. Fixez un point de rendez-vous précis pour le retour, avec une heure et un numéro de téléphone du responsable du groupe : sur un site de 50 000 personnes, « devant l'entrée » ne veut rien dire. Prévoyez aussi que le car peut être garé à 15 minutes à pied de la sortie.
Les règles à bord
Le chauffeur a le droit de refuser une personne en état d'ébriété manifeste, et il le fera si elle met le groupe en danger. La consommation d'alcool dans le car dépend du transporteur : la plupart l'interdisent, certains la tolèrent dans des limites fixées à l'avance. Posez la question avant, pas à 2 heures du matin. Le nettoyage d'un car souillé est facturé, et cher. Un sac poubelle et quelques bouteilles d'eau par rangée règlent 90 % des problèmes.
Combien ça coûte ?
| Format | Minibus 8-20 places | Bus standard 21-59 places |
|---|---|---|
| Soirée aller-retour, festival à moins d'une heure | à partir de 600 € | à partir de 700 € |
| Journée aller-retour régionale | à partir de 900 € | à partir de 1 000 € |
| Week-end 2 jours, dépose le vendredi, reprise le dimanche | à partir de 1 600 € | à partir de 1 800 € |
| Longue distance ou car sur place tout le week-end | Sur devis | Sur devis |
Un week-end aux Vieilles Charrues depuis Rennes ou Nantes, un Hellfest depuis Paris, des Eurockéennes depuis Strasbourg ou Lyon : chaque cas se chiffre en quelques minutes avec le trajet exact. Sur un bus plein, le prix par personne reste très inférieur à ce que coûteraient dix voitures, les parkings festival et l'essence.
Réservez tôt
Les festivals tombent en juin et juillet, en même temps que les voyages scolaires de fin d'année, les mariages et les séminaires : c'est la période où les autocars manquent. Demandez vos devis deux mois avant, et dès l'achat des billets pour un gros festival. Décrivez le trajet, les dates et le nombre de personnes dans notre formulaire de devis autocar : jusqu'à 3 propositions sous 24h. Pour une soirée en boîte ou un événement étudiant, nos guides bus pour une soirée en discothèque et bus pour une soirée étudiante complètent celui-ci.